报销太麻烦?怎么办?

发表日期 : 2019-07-19 11:31:48 文章编辑 : 深圳公司注册百技

费用报销看起来简单,真要做起来门道不少。如何让费用报销工作及时、高效、规范?


报销


一、报销单上负责人签字要齐全


费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,分公司当地没有财务的,兼职财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理。



二、报销凭证一定要齐全




1、发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销;

2、取得的收据上要求盖有销售方财务章,没有财务章不得报销;

3、出差日期和行程不同的,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销;

4、报销的手撕非机打车票要印有国税监制章,并且有防伪识别码或水印。





三、票据粘贴要规范




1、票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上;小张的票据需要均匀的粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整;

2、票据要使用胶水粘贴附件;

3、火车票上日期、票价等重要信息及票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要保证票据信息可见可查。




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