定了!2020年1月1日起,将全面取消纸质发票,电子发票将是唯一合法凭证!

发表日期 : 2019-11-07 15:15:04 文章编辑 : 深圳公司注册百技

     纸质发票时代真的过去了!2020年1月1日起,深圳前海将全面取消纸质发票。


     对不起,2020年1月1日起,纸质发票不再有效


     2019年11月1日,深圳市前海税务局发布《关于全面推行电子发票的通告》。决定11月1日起,全面推行电子发票同时取消纸质普通发票。2020年1月1日起,停止办理纸质普通发票的申请领购手续。


定了!2020年1月1日起,将全面取消纸质发票,电子发票将是唯一合法凭证!


     取消纸质普通发票的范围:增值税普通发票中文二联版、通用定额发票、通用机打发票、衔头定额发票和增值税普通发票(卷票)等。


     也就是说,2020年1月1日起,深圳前海将不能申购纸质普通发票,只能使用电子发票。


     电子发票可以通过增值税发票公共服务平台区块链电子普通发票平台开具。


    离全国推行电子发票,取消纸质发票的日子不远了


    2019年8月,国务院办公厅发布《关于印发全国深化“放管服”改革优化营商环境电视电话会议重点任务分工方案的通知》(国办发〔2019〕39号)。通知指出:2019年底前建成全国统一的电子发票公共服务平台,为纳税人提供免费的电子发票开具服务,加快电子发票的推广应用。


定了!2020年1月1日起,将全面取消纸质发票,电子发票将是唯一合法凭证!


     这意味着,“以票控账”、“以票审计”、“以票税务稽查”已经越来越近!


     有了企业所有电子发票的信息,企业的每一个举动,都在税局的控制之内。坚定的做一个纳税良民吧,偷税漏税以后将是死路一条。


     这里要提醒电商用户的是:假如没有真实业务,真的不要再找发票抵扣了,“金三”系统一定会比对出来,一张都跑不了,当初抵了多少就得补交多少税!还有滞纳金和罚款,严重的还有刑事责任,得不偿失。


    预测,2020年底前,全国各地将全面取消纸质发票。



关于电子发票


     电子发票分为增值税电子普通发票和区块链电子发票。


 


1、增值税电子普通发票


     主要适用于已使用税控设备、需开具通行费、旅客运输服务、成品油等特殊项目发票的纳税人。


开具增值税电子发票具体流程如下: 


第一步:纳税人在电子税务局申请电子发票票种核定;

第二步:税务局审核通过后,纳税人持税控设备到大厅窗口申请发行(如首次申请需购买税控盘或免费领取UKEY);

第三步:纳税人持已发行的税控设备,到发票大厅领购电子发票;

第四步:税控设备系统已提供基本开票功能,纳税人可自行开票,如需额外开票服务,可自行联系已在深圳市税务局备案的电子发票第三方平台服务商(纳税人可提前与第三方平台服务商联系)。


2、区块链电子发票


      主要适用于新注册登记、用票需求量大(不限额限量)、需开具定额发票纳税人。


     备注:目前只有在深圳市从事生产经营的纳税人才能申请开通区块链电子发票。


    有以下情况之一的纳税人,不予使用区块链电子发票


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开通区块链电子发票躯体流程如下:


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那么,什么是区块链电子发票呢?


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电子发票开具常见问题


1、开具区块链电子普通发票后,想要纸质版的怎么办?

答:开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。


2、区块链电子普通发票的发票代码的编制规则是什么?

答:区块链电子普通发票的发票代码为144031809110,其中,第6-7位为年份,第8位0代表行业种类为通用类、第9位9代表深圳电子普通发票专属种类类别,第10位代表批次,第11位代表联次,第12位0代表无限制金额版。发票号码为8位,按全市区块链电子普通发票的开票顺序自动编制。


3、怎样验证区块链电子普通发票?

答:试点纳税人开具区块链电子普通发票,应建立健全内部管理机制,妥善保管用户身份,确保发票开具的真实、完整、安全。取得区块链电子普通发票的单位和个人,应及时通过国家税务总局深圳市税务局网(https://dzswj.sztax.gov.cn)进行查询验证,对不符合规定的区块链电子普通发票有权拒收。


    自从2012年电子发票横空出世,在企业中的应用慢慢变得越来越广泛,但是我们在使用中还是会遇到许多问题。


电子发票报销,会计的痛


     相对对于纸质发票而言,电子发票更加环保,无需纸质载体,不用担心发票丢失后造成后续不必要的麻烦;发票数据能够及时上传到税务机关,可以更好的监管。


     对于会计来说,电子发票的普及无疑是一大好消息。除了无需担心发票遗失给自身带来的风险,同时,会计们也不需要等发票也能及时的做账。电子发票取代纸质发票是一个大趋势。


     但目前来说,电子发票报销似乎给会计额外增加工作量。


     因为电子发票是可以进行重复打印的,又不需要额外再加盖专用章,这就带来重复报销的风险,并且报销时员工可能利用PS等技术修改信息,因此,鉴别电子发票真伪的重任也得由企业的财务人员承担了。



会计人员如何正确管理电子发票?


支招一:电子发票如何报销?


方法一:将开票方通过增值税电子开票系统开出的增值税电子普通发票的开票信息,打印成增值税电子普通发票的文件作为报销附件,用传统办法粘贴报销。


方法二:接收开票方通过增值税电子开票系统开出的增值税电子普通发票的开票信息,将电子发票信息保存在适当的媒介中,报销凭证上注明电子发票存放的位置及进入的路径。


政策参考:

     2016年财政部、国家档案局联合公布的《会计档案管理办法》中已明确了电子会计档案的法律地位,只要满足该办法规定的条件,电子发票的开票方或受票方,可仅以电子形式对发票进行归档保存。开票方或受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件。


支招二:怎么保证不出现重复报销呢?


1、财务部可以对电子发票进行统计,以发票号码作为标识,这样就能避免重复报销,还有个简易方法,在我们报销系统里增加电子发票号码字段。


2、通过Excel表格做台账。把所有的电子发票,发票编码统一在Excel表格中,从中筛选排除相同的发票编码,可防范电子发票重复报销。也可以再增加电子发票校验和鉴伪功能,如输入发票编码,即可判断发票的真假和是否为重复发票。


3、电子发票在报销系统中应用之外,还可以结合企业内部的ERP、CRM等系统,到时发票资料全部电子化集中处理,发票的管理也将变得简单,将大大提高企业运转效率。


4、还可以一刀切!凡是涉及电子发票报销,不允许以纸质发票报销,以防篡改发票信息。这样也可以从根源上规避造假和重复!


支招三电子发票报销指南


1、请报销经手人自行打印电子发票作为报销的原始票据,电子发票有相关明细及附件的,请随电子发票一并附上作为报销的原始凭据。


2、请报销经手人在网报系统中准确录入电子发票的12位发票代码及8位发票号码,未录入电子发票号或错误录入电子发票号将不能正常报销。


3、请报销经手人自行在税务局网站查验电子发票真伪信息,并承诺没有重复报销电子发票,报销经手人及经费负责人对经济业务及电子发票的真实性负责。


4、员工每月月底递交上月发票,最迟不能超过两个月报销时间。


     公司相关部门将对报销的电子发票进行抽查核实,并自动记录已报销过的电子发票号,对报销虚假电子发票及重复报销电子发票的情况,一经发现,将依规追究有关人员责任。



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